outlook签名设置在哪里(Outlook客户端邮件签名如何设置?)

100次浏览     发布时间:2024-10-01 08:04:12    

Outlook邮件客户端是由Microsoft开发的一款综合办公软件,主要用于电子邮件、日历、联系人管理、任务管理和笔记等功能。

使用邮件客户端的好处是什么?

(1)更便捷:邮件客户端可以自动将邮件从网页端下载到本地电脑,用户可以随时查看下载过的邮件,而不需要每次都登录网页邮箱查看。邮件客户端可以绑定多个邮箱账号同时使用。

(2)更加多元化:邮件客户端通常提供更多的自定义选项,如主题、正文、附件等,用户可以更方便地管理他们的邮件,可设置邮件下载频率、过滤垃圾邮件等,以提高用户的收发邮件体验。

(3)更方便管理:邮件客户端通常具有快速搜索功能,可以轻松地查找特定关键词或主题的邮件。邮件客户端允许用户设置“不在服务器保留副本”,这样用户就可以直接在客户端收取邮件,而邮件存储在本地硬盘中,从而更好地控制邮件。(建议用户设置:服务器删除后,本地保留)

Outlook客户端邮件签名设置

(1)打开outlook邮件客户端,点击左上角“文件”按钮(如下图所示);

(2)在新的窗口,点击左下方“选项”按钮(如下图所示);

(3)进入Outlook选项页面,点击左侧菜单栏“邮件”--点击“签名”(如下图所示);

(4)进入签名和信纸页面,首先新建“签名”,然后“选择默认签名”,最后“编辑签名”(可以添加图片、字数不限),编辑完成,点击“确认”即可(如下图所示);

注意:如果不选择默认签名,新建电子邮件默认“无签名”,请知晓。

用户也可自定义设置“个人信纸”(如下图所示);

邮件签名设置完成,在Outlook首页,打开“新建电子邮件”,邮件签名就会自动显示在邮件正文下方(如下图所示);

添加完签名后,打开“新建电子邮件”,即可查看签名。如有错误或不满意,可重新修改。

温馨提示:Outlook不同版本邮件签名设置界面会有所不同,整体差异不大,设置方法一样。