一、如何制作目录

1、设置各标题等级

word文档点击“视图”——点击“大纲视图”——框选一个“一级标题”——点击“开始”——点击“编辑”——点击“选择”——点击“选择格式相似的文本”——点击“大纲显示”——点击“级别”——点击“一级”——框选一个“二级标题”——循环同上。

2、生成目录

word文档点击“引用”——选择“自动目录”或“自定义目录”，即可生成目录。

二、如何从第3页开始插入页码

1、设置分节符

定位光标在第2页最后一个字后面——点击“布局”——选择“分隔符”——选择“分节符”——选择“下一页”。

2、取消/删除“链接到前一节”

双击第3页页脚区域——点击上方导航区域“链接到前一节”——点击“取消/删除”。

3、在当前页编辑页码

双击第3页页脚区域——点击“页码”——选择“页面底端（B）”——选择“普通数字2”——再次点击“页码”——点击“设置页码格式”——点击“起始页码为1”。

三、如何解决页码不连续

所有页码都显示同一个数字，此种情况一般是因为缺少这一步：

双击页脚区域——点击上方“页码”——选择“页面底端（B）”——选择“普通数字2”。

三、如何解决空白页无法删除

此种情况一般为页面中含有隐藏的分隔符：

光标移动到空白页——点击上方“段落”区域选项卡里的“显示或隐藏段落标记（两个相对箭头）”（目的是显示格式标记）——删除空白页分隔符——再次点击上方“段落”区域的“显示或隐藏段落标记（两个相对箭头）”（目的是隐藏格式标记）。

四、本科毕业论文(设计)撰写及排版打印规范（仅供参考，具体需依学校规定）

1、毕业论文（设计）正式文本的内容构成

（1）封面；

（2）声明和说明；

（3）中文摘要和关键词；

（4）目录；

（5）正文部分；

（6）注释(文科类可采用)；

（7）参考文献；

（8）附录(此部分不是论文的必备部分)；

（9）致谢

2、排版打印格式要求

（1） 封面

① 封面由教务处统一纸张类别、打印格式、装订要求等。

② 封面内的学院、专业、姓名、学号、指导教师、职称、日期等基本信息采用三号黑体字书写。封面论文题目，用小二号黑体字书写，如果题目为英文题目采用Times New Roman字书写。一行写不下时可分两行写，并采用1.5倍行距。

（2）声明

① 由教务处统一纸张类别、打印格式。

② “原创性声明”和“本科论文使用授权说明”采用黑体三号字居中书写，单倍行距，段前空24磅，段后空18磅；声明内容用小四号宋体书写，两端对齐，字间距为标准，行距为固定值20磅。

（3）摘要和关键词

“摘要”二字采用三号字加粗居中书写，单倍行距，段前空24磅，段后空18磅；摘要内容用小四号宋体书写，行距为固定值20磅。两端对齐，标点符号一律用中文输入状态下的标点符号。“关键词”及其后面的冒号均用四号字加粗首行缩进两字符书写，关键词内容用小四号宋体书写，行距为固定值20磅，每个关键词用分号间隔，最后1个关键词没有标点符号。

（4）目录

① “目录”采用黑体三号居中书写，单倍行距，段前空24磅，段后空18磅。

② 文科类一级标题采用黑体四号字居左书写，段前空6磅，段后空0磅；二级标题采用小四号宋体书写，左缩进1个字符；三级标题采用小四号宋体书写，左缩进1.5个字符。标题内容字间距为标准，行距为固定值20磅。

② 理工类一级标题采用黑体四号字居左书写，段前空6磅，段后空0磅；二级标题采用小四号宋体书写，左缩进1个字符；三级标题采用小四号宋体书写，左缩进1.5个字符。标题内容字间距为标准，行距为固定值20磅，各级标题编号与标题之间空一个汉字符。

（5）正文部分

① 文科类一级标题“一、”采用黑体小三号加粗字居中书写，单倍行距，段前空24磅，段后空18磅，一级标题编号与标题之间空一个汉字符；二级标题“(一)”用四号黑体加粗居左书写，段前空24磅，段后空6磅，字间距为标准，行距为固定值20磅；三级标题“1.”和四级标题“（1）”皆采用黑体小四号加粗居左书写,段前空12磅，段后空6磅，左缩进2个汉字符号，字间距为标准，行距为固定值20磅。

② 理工类一级标题“1”采用黑体小三号加粗字居中书写，单倍行距，段前空24磅，段后空18磅，一级标题编号与标题之间空一个汉字符；二级标题“1.1”用四号黑体加粗居左书写，段前空24磅，段后空6磅，字间距为标准，行距为固定值20磅；二级标题编号与标题之间空一个汉字符；三级标题“1.1.1”和四级标题“1.1.1.1”皆用小四号黑体加粗居左书写,段前空12磅，段后空6磅，字间距为标准，行距为固定值20磅，三、四级标题编号与标题之间空一个汉字符。

③ 正文段落的文字采用小四号宋体，两端对齐，段落首行左缩进2个汉字符号，字间距为标准，行距为固定值20磅。段落中有数学表达式时，可根据表达需要设置该段的行距。

图: 毕业论文（设计）的插图应与文字紧密配合，文图相符，内容正确，插图应符合国家标准及专业规范。图序与图名置于图的下方，采用五号宋体字居中书写，段前空6磅，段后空12磅，行距为单倍行距。图序与图名文字之间空一个汉字宽度。图中的标注用小五号宋体字。

表：表格建议采用三线表，每个表格应有自己的表号和表题，构成表头。表格按在文中出现的顺序以阿拉伯数字编号, 例如：表2.1中表2.1是表序，是“第2部分第1个表”的序号，其余类推。表序与表名置于表的上方，采用宋体五号字居中书写，段前空12磅，段后空6磅，单倍行距。表序与表名文字之间空一个汉字符。当表格较大，不能在一页内打印时，可以“续表”的形式另页打印，格式同前，只需在表序前加“续”字即可，例如“续表2.1 ××××”。若在表下注明资料来源，则此部分用五号宋体字，单倍行距。表单元格中的文字一般应居中打印（上下居中，左右居中），采用五号宋体字书写，段前空3磅，段后空3磅，单倍行距。

公式（表达式）：公式（表达式）按章顺序编排,如公式（表达式）(2-1)表示该公式（表达式）为第二部分的第一个公式（表达式）,其余类推，公式（表达式）序号置于公式（表达式）右边行末。公式(表达式)的行距为单倍行距，段前空6磅，段后空6磅。当公式（表达式）不是独立成行书写时，有公式（表达式）的段落的行距为单倍行距，段前空3磅，段后空3磅。

文中的表、图、公式（表达式）一律采用阿拉伯数字分章编号。如：表3.2，图2.5，式(3-1)等。

（6）参考文献

① “参考文献”小三号黑体居中书写，单倍行距，段前空24磅，段后空18磅；参考文献内容中文用五号宋体，英文用五号Times New Roman字体书写，序号与文字之间空一个汉字符。字间距为标准，行距为固定值16磅，段前空3磅，段后空0磅。

② 注释(文科类可采用)：使用上标标注①、②…，采用脚注(页下注)方式，序号①、②…当页连续编号，不同页的脚注序号不需要连续编号，脚注内容采用宋体小五号字书写，两端对齐，单倍行距。外文用小五号Times New Roman字体书写。

（7）附录(任选)

“附录”小三号黑体居中书写，单倍行距，段前空24磅，段后空18磅；附录的正文部分采用小四号宋体，两端对齐，段落首行左缩进2个汉字符号，字间距为标准，行距为固定值20磅。如果没有附录的可省略该部分。

（8）致谢

“致谢”小三号黑体居中书写，单倍行距，段前空24磅，段后空18磅；致谢段落的文字采用小四号宋体，段落首行左缩进2字符，字间距为标准，行距为固定值20磅。

3、页面设置

（1）封面的页边距设置为：左4.0厘米, 右4.0厘米，上6.0厘米，下3.85厘米，装订线0厘米。

（2）正文页边距设置为：左3cm、右3cm、上3 cm、下2.5cm。装订线为0厘米。建议封面为白色，封面采用白卡纸印刷。从目录开始（包括目录部分），后面的各部分均采用A4纸张双面印刷。

（3）页码设置：论文(设计)封面不设页码，声明、中英文摘要和关键词、目录、用大写罗马数字（Ⅰ，Ⅱ，Ⅲ，……）顺序连续居中编排；论文正文页码从引言开始按阿拉伯数字（1，2，3，……）连续编排，页码位于页面底端居中，采用五号Times New Roman字体书写。页码数字两侧不要加“－”等符号。